中国乒乓球队于9月16日中午成功抵达日本名古屋，准备参加亚运会。然而，由于赛事组委会的注册系统出现故障，导致运动员们在机场滞留了近6小时。中国代表团是在当天凌晨从北京出发的，虽然正常到达，却因为查不到住宿信息而未能及时搭乘接驳大巴，造成了长时间的等待。
当天下午，机场交通中心有许多国家的运动员在等待接驳大巴，其中中国体操队21人只有两人的信息能在系统中显示，导致他们无法上车。在机场，运动员们感到疲惫，长时间没有用餐，现场只提供水，大家的情绪低落。一名运动员表示，等待过程中感到又累又饿，明天还要进行训练。
期间，中国队的部分队员开始在机场尽可能进行热身练习，但关于接驳车的具体情况依旧不明。一名志愿者表示原因不明，可能存在协调不畅的问题。同时，中国羽毛球队尝试寻找其他方式离开机场，最终在领事馆的帮助下，租了车才得以顺利启程。 龙8体育
直到下午5点，中国乒乓球队及其他团队才陆续等到车，体操队直到6点才离开机场，而这一切直到他们抵达驻地已经过去了将近6小时。最终，中国乒乓球队于深夜到达了名古屋港的邮轮驻地，虽然避免了问题较多的住宿条件，但通勤的时间成为了未来的挑战。